Datenschutzerklärung gem. DSGVO

Der Ski-Club Horressen 1984 e.V. (SC Horressen) speichert und verarbeitet Daten im Rahmen seiner regelmäßig erforderlichen Vereinsverwaltung in Form einer Mitglieder- und Finanzverwaltung. Die dabei erforderliche Datenerhebung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Personenbezogene Daten werden vertraulich behandelt und gespeichert und nur im Rahmen gesetzlicher Vorgaben bzw. im Rahmen der Vorstandsarbeit weitergegeben.

 Der Vorstand des SC Horressen setzt sich gemäß der Satzung vom 09. Mai 2014 aus folgenden Mitgliedern zusammen: 

• 1. Vorsitzende(r)
• 2. Vorsitzende(r)
• Geschäftsführer(in)
• Kassenwart(in)
• Sportwart(in)
• Jugendwart(in)
• Beisitzer(in) 

Folgende personenbezogene Daten von Mitgliedern werden vor Beginn der Mitgliedschaft im Aufnahmeantragsverfahren erhoben: 

1. Nachname
2. Vorname
3. Geburtsdatum
4. Adresse
5. Telefon-Nr.
6. eMail-Adresse
7. Eintrittsdatum 

Die Daten werden in eine Mitgliederliste (Datei im Excel-Tabellenformat) aufgenommen und ununterbrochen für die Dauer der Mitgliedschaft hierin gespeichert. Nach Kündigung der Mitgliedschaft werden zum Jahresende die Daten von ausgeschiedenen Mitgliedern gelöscht. Die Verwaltung der Mitgliederliste obliegt dem Geschäftsführer. Sie wird stets aktualisiert allen aktuellen Vorstandsmitgliedern zugänglich gemacht. Vorgängerversionen werden gelöscht.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien a) bis d) und g) gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht, jedoch nur im Rahmen der Finanzverwaltung (Kassenwart/in) und der Mitgliederverwaltung (Geschäftsführer/in). In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Die Daten der übrigen Kategorien werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

Die Ausübung der Vorstandsarbeit erfolgt von allen Vorstandsmitgliedern ausschließlich in ehrenamtlicher Tätigkeit. Da aus wirtschaftlichen und vereinsüblichen Gründen den Vorstandsmitgliedern keine vereinseigenen Büroräume oder Geschäftsausstattung zur Verfügung stehen, werden die Vereinsdaten auf privaten Computern und im Bedarfsfall in Papierform in privaten Räumen aufbewahrt. Unter diesen Begebenheiten werden die Daten bestmöglich vor dem Zugriff Dritter geschützt und gespeichert. 

Scheidet ein Vorstandsmitglied aus dem Vorstand aus, so ist dieses verpflichtet, spätestens zum Datum der Amtsniederlegung alle in seinem Besitz befindlichen Dateien mit personenbezogenen Daten zu löschen bzw. Akten herauszugeben. 

Die Datenerhebung dient ausschließlich der Verwaltung und der Information der Mitglieder. 

In folgenden Fällen werden persönliche Daten auch an Dritte weitergegeben: 

1. Einzug von Mitgliedsbeiträgen:

Bankdaten werden gemeinsam mit dem Namen, dem Verwendungszweck und dem Forderungsbetrag an die Sparkasse Westerwald-Sieg zum Zwecke des Lastschrifteinzugs weitergeleitet. 

2. Beantragung von Zuschüssen zu Veranstaltungen bei der Stadt-, Verbandsgemeinde- und Kreisverwaltung oder Sportverbänden:

Hierzu werden Teilnehmerlisten mit Angabe von Namen den Mitgliedern vorher zur Unterschrift vorgelegt. 

3. Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit:

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit mit Informationen über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten und Fotos in Informationsschreiben

• per E-Mail an Mitglieder
• im vereinseigenen Internetauftritt www.ski-club-horressen.de
• an die Presse

veröffentlicht bzw. weitergegeben. 

Allen Mitgliedern stehen unter den in den jeweiligen Artikeln genannten Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO. 

Aufgrund der Größe des SC Horressen, der Zusammensetzung des Vorstandes und der Art und Weise der Erhebung und Behandlung von personenbezogenen Daten, ist kein besonderer Datenschutzbeauftragter gesetzlich erforderlich und deshalb auch nicht eingesetzt. Der gesamte Vorstand steht jedoch gerne persönlich oder schriftlich für weitere Auskünfte zur Verfügung. Eine einfache Mitteilung an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! ist dazu ausreichend.

Horressen, im August 2018